مقالات یکپارچه سازی سیستم های اطلاعاتی

با یک راه حل نرم افزار حسابداری هزینه سازمانی، سازمان شما می تواند هزینه های مرتبط با فعالیت های مختلف در سازمان شما را پیگیری، ثبت و تجزیه و تحلیل کند. یک سیستم کاملاً یکپارچه حسابداری بهای تمام شده سازمانی بر ناراحتی استفاده از یک سیستم بزرگ که حسابداری را با سایر حوزه‌های تجاری به هم متصل نمی‌کند، بیشتر است. از جمله مدیریت منابع، اجرای پروژه، زنجیره تامین، بازاریابی و فروش. یکپارچه‌سازی کامل نرم‌افزار گسترده سازمانی، کلید امروزی برای دستیابی به بینش بی‌درنگ درباره کسب‌وکار شما و دستیابی به اهداف سازمانی است. برای مطابقت با نیازهای تجاری فردی، نرم افزاری که عملکرد حسابداری هزینه را تسهیل می کند، مانند برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، به کاربران امکان می دهد تدارکات، تولید، مدیریت موجودی، حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، برنامه ریزی اصلی و سایر پارامترهایی را که بر مدیریت هزینه تأثیر می گذارند، پیکربندی کنند. تنظیمات پارامترهای مختلف سناریوهای مدیریت هزینه پیچیده ای را ارائه می دهند که بر اساس موارد زیر عمل می کنند:

• هزینه یابی استاندارد: هزینه یابی استاندارد شامل هزینه مواد مستقیم، نیروی کار مستقیم و سربار ساخت (هزینه های مرتبط با فرآیند تولید) است. اگر واریانسی بین هزینه استاندارد و واقعی ایجاد شود، می‌توانید از ابزارهای مختلفی برای تجزیه و تحلیل آن واریانس و درک تفاوت هزینه استاندارد با هزینه واقعی استفاده کنید. اگر هزینه واقعی بیشتر از هزینه استاندارد باشد، واریانس نامطلوب است، به این معنی که سود کمتر از برنامه ریزی شده خواهد بود. برعکس، اگر هزینه واقعی کمتر از هزینه استاندارد باشد، واریانس مطلوب است، به این معنی که حاشیه سود از سطح برنامه ریزی شده فراتر خواهد رفت. یک مثال عالی در این مورد، توانایی گزارش تغییرات کمیت مواد در Dynamics AX 2012 است.

• هزینه یابی جذبی: نرم افزار بهای تمام شده ابزارهای مورد نیاز برای محاسبه هزینه یابی جذبی را در اختیار شما قرار می دهد که شامل هزینه های سربار به همراه هزینه مستقیم کل می شود. هزینه یابی جذبی در گزارشگری خارجی بسیار مهم است.

• ساختارهای خط و سلسله مراتب: بخشی از ماژول های حسابداری هزینه، ساختارهای خط همراه با سلسله مراتب برای گروه بندی ابعاد هزینه، طبقه بندی هزینه ها و توسعه برگه های توزیع هزینه، که برای ایجاد ساختارهای مرکز سود حیاتی هستند، استفاده می شود. بر اساس سلسله مراتب، کاربران می توانند گزارش های مالی مختلفی را اجرا کنند.

• برگه های توزیع هزینه: با کمک برگه های توزیع هزینه می توانید ابعاد مختلف هزینه را تجزیه و تحلیل کنید، برای یک یا چند بخش گزارش تهیه کنید و هزینه های واقعی را با بودجه مقایسه کنید. محاسبه دوره، محاسبه ویژه و محاسبه طرح سه نوع تراز هزینه است که باید در هنگام ایجاد برگه های توزیع هزینه در نظر گرفته شود.

• نسخه‌های هزینه: نسخه‌های هزینه به کاربران امکان می‌دهند نحوه کنترل هزینه‌یابی را تعریف کنند. پس از ایجاد تعدادی از نسخه های هزینه، می توانید تغییرات را بدون ایجاد انواع هزینه یابی جدید ایجاد و ثبت کنید.

منبع: وبسایت سامیکس

Microsoft SharePoint یک برنامه مبتنی بر وب است که برای به اشتراک گذاری اسناد، هوش تجاری، جستجوی پیشرفته، همکاری محتوا و موارد دیگر استفاده می شود.مزایای مایکروسافت شیرپوینت به اندازه ای قانع کننده است که بیش از 75 درصد از شرکت های Fortune 500 از جمله Viacom و Windex از این نرم افزار (Issuu) استفاده می کنند. شیرپوینت رابط کاربری مشابه آفیس 365 دارد و به خاطر سهولت استفاده و تجربه کاربری عالی شهرت دارد.به زبان ساده، برنامه شیرپوینت می تواند فرآیندهای تجاری را ساده کرده و هزینه ها را کاهش دهد. همچنین می تواند به اشتراک گذاری اطلاعات، شفافیت و همکاری را تشویق کند. برای کاربران، توسعه دهندگان و طراحان، مزایای بسیار بیشتری از استفاده از شیرپوینت وجود دارد.

ویژگی ها و مزایای Microsoft SharePoint

قابلیت چند منظوره داخلی: بزرگترین مزیت شیرپوینت انعطاف پذیری آن است. پلتفرم مشترک به عنوان یک اینترانت عمل می کند، که به سادگی وب سایت داخلی یک شرکت برای به اشتراک گذاری اطلاعات، زمان بندی وظایف، مخاطبین و موارد دیگر است.مدیران می توانند سطوح مختلف مجوز را بسته به وضعیت کاربران اختصاص دهند. فراتر از آن، این نرم افزار دارای عملکردهایی برای به اشتراک گذاری اسناد، مدیریت فایل، شبکه های اجتماعی، اطلاعات تجاری و تقریباً هر چیز دیگری است که در عملیات روزانه کسب و کار شما دخیل است.

مدیریت متمرکز: سهولت مدیریت یکی از مهمترین مزایای شیرپوینت 2010 است. مدیران می‌توانند به سرعت به ویژگی‌های عملیاتی، از جمله تنظیمات امنیتی، جمع‌آوری، پشتیبان‌گیری از سایت‌ها و داده‌های سایت، انجام بازیابی و به‌روزرسانی امتیازات همه در یک داشبورد دسترسی داشته باشند.

• قابل تنظیم: می‌توانید ویژگی‌ها و مزایای پیش‌فرض شیرپوینت آنلاین را حفظ کنید یا می‌توانید آن‌ها را مطابق با نیازهای کسب‌وکار خود تنظیم کنید.تیم شما توانایی ساخت عناصر سفارشی در هر یک از ویژگی های Microsoft SharePoint را خواهد داشت. به طور مشابه می‌توانید رابط کاربری کل برنامه را سفارشی کنید تا برند شما را منعکس کند و از طریق عملکردهای کشیدن و رها کردن، تجربه ادراکی کارمندان را با برنامه بهبود بخشد.

• مدیریت اسناد و همکاری: در Microsoft SharePoint 2013امکان سازماندهی اطلاعات شرکت شما را به شیوه ای در دسترس فراهم می کند. مزایای اصلی شیرپوینت شامل جریان ساده اطلاعات و ذخیره سازی ابری است که توسط دستگاه های تلفن همراه قابل دسترسی است.کارمندان آگاه تصمیمات بهتری می گیرند، ضرب الاجل ها را رعایت می کنند، استراتژی کسب و کار مشترک را درک می کنند و کمک بهتری به آن می کنند. اشتراک گذاری فایل در شیرپوینت با یک کلیک ساده یا لمس یک دکمه انجام می شود. بله، تحرک یکی از مزایای بیشمار شیرپوینت 2013 است.

• یکپارچه سازی سایت:شما می توانید تمام سایت های خود (محیط های کاری مشترک) را در یک پلتفرم ادغام کنید و هزینه های مدیریت سایت سیلد را کاهش دهید. ادغام اینترنت و سایت های اینترانت باعث می شود که به راحتی توسط تیم های داخلی قابل دسترسی و مدیریت باشد.

منبع: وبسایت سامیکس

سیستم های ERP انواع فرآیندهای تجاری را گرد هم می آورند و حرکت داده ها را بین آنها تسهیل می کنند و امور مالی هسته اصلی این فرآیندهای تجاری است. یک ماژول مالی ERP همه ماژول‌های دیگر را با داده‌های مورد نیاز برای انجام کارهایشان تامین می‌کند.بدون اطلاعات مالی در سیستم ERP شما، برنامه شما در خلاء عمل می کند. از این گذشته، وقتی نمی دانید چقدر پول برای خرج کردن مواد دارید، چگونه می توانید به طور مؤثر فرآیندهای پیشرفته تری را انجام دهید، مانند نقاط سفارش مجدد خودکار؟سیستم های مالی ERP با هر بخش در شرکت شما کار می کند و به شما امکان می دهد تصمیمات درستی بگیرید و بهره وری را افزایش دهید.

ویژگی های کلیدی

1. ردیابی سود:

عملکرد اصلی ماژول های مدیریت مالی ERP ردیابی سود است. ردیاب سود کمک می کند تا دیدی چشمگیر از سلامت مالی کلی کسب و کار و اهرم منابع مالی ارائه دهد. ردیابی سود به شما نشان می دهد که سود بیشتری از کجا می آید و بازگشت سرمایه را برای هر خرید مشخص می کند.ردیاب از هزینه های متحمل شده و مطالبات برای محاسبه میزان سود سازمان شما از تلاش های شما استفاده می کند. برخی از برنامه ها سود آینده را بر اساس هزینه های تاریخی و داده های فروش پیش بینی می کنند.روی دیگر سکه، نرم افزار مدیریت مالی ERP نیز می تواند به شرکت ها در پیگیری هزینه ها کمک کند. این قابلیت شامل ارزیابی مراکز هزینه فردی، نگاه کردن به خرید از بالا و ارزیابی نحوه خرج کردن پول توسط کسب و کار است.نتیجه مطلوب این ابزارها ایجاد تغییراتی است که باعث افزایش سود برای یک کسب و کار می شود. نرم افزار مدیریت مالی را به عنوان یک نقشه راه برای رهبران تجاری که بهترین حرکت ها را در محیط های تجاری فعلی خود درک می کنند، در نظر بگیرید.

2. مدیریت دفتر کل:

مدیریت دفتر کل یکی دیگر از وظایف اساسی سیستم های مالی ERP است. دفتر کل ثبت کاملی از تمام تراکنش های مالی ارائه می کند. با تمام ماژول های ERP دیگر شما، مانند مدیریت موجودی یا مدیریت ارتباط با مشتری، ادغام می شود.ورودی‌ها معمولاً مستقیماً در دفتر کل (GL) انجام می‌شوند، اما سیستم شما ممکن است به شما اجازه دهد تا در هر جایی از برنامه وارد کنید. در هر صورت، می توانید ورودی های خود را در یک مکان مرکزی مشاهده کنید. شما می توانید موارد مختلفی را پیگیری کنید. به عنوان مثال، دارایی ها، بدهی ها، حساب های سرمایه، درآمد و هزینه ها.داشتن تمام داده های مالی در یک مکان می تواند ثبت اظهارنامه های مالیاتی را قابل مدیریت تر کند و به شما در حفظ هزینه کمک کند. شما می توانید به سرعت هر تراکنش یا تقلب عجیب و غریب را شناسایی کنید و برخی از سیستم های مالی ERP و برخی نرم افزارهای حسابداری صنعتی به طور خودکار شما را از این موارد مطلع می کنند.

GL دید عالی را در بخش مالی شما فراهم می کند و تصویر بزرگتری را به شما نشان می دهد. این نقطه شروع برای ایجاد صورت های مالی است که برای ارزیابی سلامت مالی شما ضروری است.

3. حساب های پرداختنی:

حساب های پرداختنی تمام وجوهی را که شرکت شما به فروشندگان و سایر بستانکاران بدهکار است مدیریت می کند. یک ویژگی حساب های پرداختنی داده های هزینه شما را با سیستم خرید شما یکپارچه می کند تا بتوانید جریان های نقدی خود را کنترل کنید.خودکار کردن حساب های پرداختنی باعث صرفه جویی در هزینه و زمان شما در ساعات کار و همچنین جلوگیری از خطاهای انسانی می شود. این سیستم می تواند به سرعت مقادیر زیادی از فاکتورها و سایر تراکنش های مالی بین شرکت شما و فروشندگان را پردازش کند. برخی از برنامه ها ضبط اسناد را ارائه می دهند که به عنوان ویژگی های تصویربرداری نیز شناخته می شود، که فاکتورهای کاغذی را به اسناد الکترونیکی تبدیل می کندبه طور خلاصه، یک سیستم حساب‌های پرداختنی به کاربر اطلاع می‌دهد که چقدر بدهی دارد و چه زمانی سررسید است، بنابراین دیگر هرگز در پرداخت تاخیر نخواهید داشت. خوب به نظر می رسد، درست است؟

4. حساب های دریافتنی:

حساب های دریافتنی به کسب و کار شما اجازه می دهد تا تمام وجوهی که مشتریان به آنها بدهکار هستند را مدیریت کند. پرداخت های مشتری و همچنین مدیریت فاکتورها و پول نقد را پیگیری می کند.برخی از سیستم های مالی ERP درگاهی را برای مشتریان شما ارائه می دهند که در آن می توانند پرداخت ها را انجام دهند یا به فاکتورها دسترسی داشته باشند. می‌توانید کارهایی مانند ارسال یادآوری‌های پرداخت یا صورت‌حساب حساب و ایجاد فاکتورهای تکراری را خودکار کنید.اتوماسیون AR روند جمع آوری را سرعت می بخشد و روابط با مشتری را تقویت می کند زیرا سهولت پرداخت باعث می شود سازمان شما در دسترس تر باشد. تراکنش‌های بی‌دردسر مشتریانی راضی و باحال را ایجاد می‌کنند.

5. مدیریت دارایی های ثابت:

این راه حل تمام دارایی های ملموس شرکت شما مانند تجهیزات تولیدی، رایانه ها، اتومبیل های شرکت و فضای اداری را ردیابی و مدیریت می کند. محاسبات استهلاک، الزامات انطباق و پیامدهای مالیاتی را در نظر می گیرد.مدیریت دارایی به سازمان شما از نظر استفاده، هزینه و نگهداری بهتر دیده می شود. به عنوان مثال، پیگیری استهلاک دارایی های خود می تواند به شما در پیش بینی هزینه هاو ایجاد بودجه کمک کند. اگر می دانید که تجهیزات شما قدیمی است و ممکن است به زودی نیاز به تعمیر و نگهداری داشته باشد، می توانید برای این پرداخت ها برنامه ریزی کنید.ردیابی دارایی‌های شما از پرداخت مالیات بر مواردی که حذف کرده یا جایگزین کرده‌اید، جلوگیری می‌کند، که در حین حفظ سوابق، اشتباهی آسان است. این ابزار همچنین فرصت هایی را برای صرفه جویی در مالیات فروش انتخاب می کند - برخی از حوزه های قضایی معافیت های مالیاتی یا معافیت هایی را به صنایع خاصی می دهند.

منبع: وبسایت شرکت سامیکس